Prazos de Ressarcimento de Créditos de IBS e CBS: entenda as regras

A palavra-chave foco deste artigo é prazos de ressarcimento de créditos de IBS e CBS. A definição desses prazos é essencial para empresas do setor farmacêutico que acumulam créditos com frequência e precisam prever quando esses valores retornarão ao caixa. O § 3º do Artigo 39 da Lei Complementar nº 214/2025 estabelece três prazos distintos para análise dos pedidos de ressarcimento de IBS e CBS. O prazo aplicável depende do nível de conformidade da empresa e das características do pedido.

O que o § 3º está dizendo

A lei determina que a análise poderá ocorrer em até trinta, sessenta ou cento e oitenta dias. A lógica é premiar empresas regulares e transparentes e aplicar maior rigor a pedidos de maior risco ou inconsistência.

Prazo de até 30 dias: empresas em programa de conformidade

Este é o prazo mais rápido previsto pela legislação. Ele se aplica a empresas que participam de programas de conformidade fiscal da Receita Federal (CBS) e do Comitê Gestor (IBS). Esses programas funcionam como um selo de confiança que reconhece histórico positivo de cumprimento fiscal. Exemplo prático Uma indústria farmacêutica com histórico regular de entrega de declarações solicita ressarcimento de créditos. Como participa do programa de conformidade, o governo deve analisar e devolver em até trinta dias. Na prática O modelo incentiva a adoção de boas práticas. Quanto maior o nível de conformidade, menor o prazo de ressarcimento.

Prazo de até 60 dias: pedidos dentro dos critérios do Art. 40

O prazo intermediário se aplica a pedidos previsíveis e dentro das condições definidas no Artigo 40 da lei. São eles:

• Créditos decorrentes de ativo imobilizado, como máquinas, softwares e equipamentos.
• Pedidos de valor igual ou inferior a cento e cinquenta por cento da média mensal histórica de créditos e débitos dos últimos vinte e quatro meses.

Exemplo prático Uma distribuidora solicita ressarcimento sobre aquisição de equipamentos. O pedido se enquadra no Artigo 40 e deve ser analisado em até sessenta dias. Por que esse prazo é menor São pedidos que o sistema consegue validar de forma mais automatizada, com base nos dados já informados mensalmente pelo contribuinte.

Prazo de até 180 dias: casos gerais

É o prazo máximo previsto e se aplica quando:

• A empresa não participa de programas de conformidade.
• O pedido não atende aos critérios do Artigo 40.
• O valor solicitado está fora do padrão histórico.
• Há inconsistências nas informações.

Exemplo prático Uma empresa que nunca solicitou ressarcimento pede devolução de valor alto e atípico. Neste caso, o governo pode levar até cento e oitenta dias para analisar.

Prazo de até 180 dias: casos gerais

É o prazo máximo previsto e se aplica quando:

• A empresa não participa de programas de conformidade.
• O pedido não atende aos critérios do Artigo 40.
• O valor solicitado está fora do padrão histórico.
• Há inconsistências nas informações.

Exemplo prático Uma empresa que nunca solicitou ressarcimento pede devolução de valor alto e atípico. Neste caso, o governo pode levar até cento e oitenta dias para analisar.

Comparativo simplificado

Tipo de contribuinte ou situação	Base legal	Prazo máximo	Característica
Empresa em conformidade fiscal	Art. 39, §3º, I	30 dias	Histórico confiável
Pedido dentro do Art. 40	Art. 39, §3º, II	60 dias	Pedido previsível
Demais casos	Art. 39, §3º, III	180 dias	Análise aprofundada

Aplicação prática no setor farmacêutico

O setor farma acumula créditos devido a reduções e isenções, regimes especiais como monofásico e substituição tributária e importações com IBS e CBS pagos na entrada. Estar em conformidade será fundamental para garantir ressarcimentos rápidos. Empresas com boa organização fiscal poderão receber créditos em até trinta dias, reduzindo a imobilização de capital.

Em outras palavras

A lógica do governo é simples: Se a empresa é organizada, transparente e confiável, o prazo é de trinta dias. Se não atende aos critérios, o prazo pode ser de sessenta ou cento e oitenta dias.

Conclusão

O § 3º do Artigo 39 estabelece um modelo moderno e baseado em confiança para o ressarcimento de créditos. Quanto mais a empresa investe em compliance, controle e automação, mais rápido recebe seus créditos e melhora seu fluxo de caixa. Quer preparar sua empresa para a Reforma Tributária? Fale com a Simtax.

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